Logiciel de gestion industrielle et de pilotage de production conçu pour centraliser les informations, simplifier les opérations et renforcer la traçabilité.
Dans une entreprise industrielle, les informations circulent entre le commerce, les achats, le magasin, l’atelier, la qualité et l’administration. Lorsqu’elles sont dispersées entre plusieurs fichiers ou logiciels, les doubles saisies et les ruptures de suivi se multiplient.
Le logiciel réunit ces processus dans un même environnement, depuis la demande du client jusqu’à la fabrication, la livraison et la facturation. Le logiciel s’adapte aux méthodes de travail de l’entreprise plutôt que d’imposer un circuit standard.
Un fil conducteur, du devis à la livraison
Chaque service retrouve les données et les actions dont il a besoin. Articles, commandes, approvisionnements, ordres de fabrication, contrôles, mouvements de stock et documents sont reliés pour assurer une continuité de l’information.
- Un suivi partagé entre le commercial, les achats, la production et la logistique.
- Une traçabilité des produits, composants, lots, numéros de série et contrôles.
- Une meilleure visibilité sur les délais, les stocks, la qualité et la charge de l’atelier.
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Fonctionnalités et modules du projet
Commerce et achats
- Fiches clients et fournisseurs : contacts, adresses, conditions commerciales, tarifs et historique.
- Devis et commandes clients : préparation des offres, transformation en commandes et suivi des engagements.
- Achats et commandes fournisseurs : tarifs, délais, réceptions, factures et règlements.
Production et données techniques
- Référentiel des articles : produits finis, composants, matières premières, prestations et références spécifiques.
- Nomenclatures et gammes : composants, quantités, opérations, temps et ressources nécessaires.
- Ordres de fabrication : préparation, lancement, suivi des opérations, consommation des composants et quantités produites.
- Suivi de l’avancement et de la charge de production, avec des informations adaptées aux équipes de l’atelier.
Stocks, traçabilité et qualité
- Stocks : entrées, sorties, réservations, emplacements, magasins et stocks confiés par les clients.
- Traçabilité par lot et numéro de série : historique des composants, opérations, contrôles, mouvements et livraisons.
- Qualité : contrôles, non-conformités, quarantaines, rebuts, réparations et actions correctives.
- Connexion avec le logiciel de tests : rattachement des résultats des tests intermédiaires et finaux au parcours de fabrication.
Logistique, documents et pilotage
- Préparation des expéditions : colis, vérification des produits, bons de livraison et suivi des envois.
- Facturation et règlements : factures clients, factures fournisseurs et suivi financier.
- Génération de documents PDF : devis, accusés de réception, commandes, livraisons, factures et éléments de traçabilité.
- Tableaux de bord : commandes en cours, retards, besoins d’approvisionnement, stocks, charge atelier, qualité et indicateurs financiers.
- Vues et autorisations adaptées aux différents métiers : commerce, achats, atelier, logistique, qualité, finance et direction.
Les bénéfices pour l’entreprise
- Centraliser les informations dans un seul logiciel et limiter les doubles saisies.
- Donner aux équipes une vision plus claire des commandes et de la production.
- Mieux anticiper les approvisionnements, les retards et les besoins de l’atelier.
- Améliorer la fiabilité des stocks et la traçabilité des produits.
- Faciliter le contrôle qualité et conserver l’historique des décisions.
- Renforcer la maîtrise des délais, des coûts et des flux industriels.
Un logiciel construit autour du terrain
La conception part des situations concrètes : retrouver une référence, préparer un ordre de fabrication, identifier un composant, connaître l’état d’un contrôle ou expédier un produit conforme. L’objectif est de réduire les manipulations inutiles et de proposer à chaque équipe des écrans simples et pertinents.
Un ERP / GPAO évolutif
Organisé comme un projet modulaire, capable de s’enrichir au fil des besoins. Les fonctionnalités présentées décrivent le périmètre du logiciel et de ses développements ; elles ne signifient pas nécessairement que chaque module est déjà déployé ou validé en production.
Ce projet illustre la méthode de BAMAVA Solutions : faire circuler les bonnes informations entre les personnes, les équipements et les services, au rythme réel de l’entreprise.